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如何防公司个别员工泄露公司重要资料?

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信息安全与数据安全是确保企业能够稳步前行和发展的关键性因素,就目前而言,在这个互联网时代中,企业与企业之间的竞争无非就是知识产权和原创版权之间的竞争,企业想要稳固自身的发展地位,根本性的因素就要做好企业重要数据文件的保密工作。安全有效的公司数据加密措施能够在关键环节实现对数据文件的安全保护,有助于维护企业的发展利益,增加企业的核心竞争力以及企业竞争优势。
 
正是因为目前行业对于数据安全的迫切需求,数据防泄漏工作显得尤为重要,在企业信息化进程中发挥的作用也是越来越重要,那么,作为企业,如何有效地借助文档加密软件工具以及相关的数据防泄漏技术来确保数据文件在不同的环境下的使用安全,如何才能真正地实现对办公文件以及企业的相关核心重要数据文件的使用安全?
 
企业多面临的数据泄露危机主要来自于哪些层面?针对不同的数据泄露因素,企业应该如何去有效的规划和采取相关的加密措施?
 
1. 内部人员有意无意的泄露,由于企业内部的重要数据文件未进行任何的安全管控,企业人员随意拷贝公司的相关数据文件然后带出去,造成的泄露。这也是目前企业所面临的数据泄露广的因素,因此,作为企业需要重点加强对内部数据文件的安全保护工作。
 
对于内部文件的加密,棱镜EDS为企业提供内部批量不同类型的电子文件在新建产生的时候就进行自动加密,安装棱镜企业加密后的电脑,只需要设置好需要进行加密的涉密进化文件,那么通过涉密进程所产生的所有类型的文件都是加密,并且对于原本存在于电脑上的相关类型的文件,只要在执行移动、打开等等操作的时候,文件也会被自动加密。凡是经过加密后的电子文件在指定的局域网办公环境的电脑上可以正常的进行流通使用,未获得企业的授权允许的情况下,讲公司的加密文件外发出去,文件是无法打开的。
 
2. 防止竞争对手窃取机密文件以及黑客工具等外部因素造成的数据泄露。
 
由于棱镜EDS采用的是底层透明加密技术,是结合操作系统底层完成的加密,所以文件的安全性是有绝对的保障的,并且经过加密后的文件安全性高,不易被破解,是适合企业并且能够满足企业安全性需要的办公电脑加密方案。
 
多面临的数据泄露危机层出不穷,只有做好自身的相关防护工作,才能尽可能地去避免自己的企业遭受到数据泄露的危机,从而才能确保企业数据文件的使用安全,为企业的发展构建一道安全保护大门。
 
很多企业可能在选择加密软件的时候比较关注排名,但是,出于对安全的需求,企业在选择公司加密软件的时候更多的应该考虑的是自己选择的加密软件产品是否满足自身的需求,是否能够真正地实现对数据安全的保护,这才是企业需要重点考虑的。那么目前的加密软件是如何实现对数据文件的加密?加密软件是怎样保护企业核心资产的呢?
 
好的加密软件不是将企业的所有泄密端口堵死,那样就跟上面提到的一棍子打死一样了,会影响企业效率,棱镜软件EDS加密系统是一款专门针对企业而研发的数据加密软件,它能给企业重要数据上一把无形的锁,这把无形的锁可以成功保护数据的安全,使数据在内部正常运转,数据一旦被非法拿出公司就打不开或乱码。为企业的核心资产上加密软件是有效保护资产的恰当方式。只要在根源上实施加密保护,才能从根源上去杜绝数据泄露的可能存在的数据泄露的危机,才能保证企业的发展。
 
对于企业而言,企业的安全保护工作都需要一直进行,企业想要发展,就必须采取有效的加密措施保证企业数据文件的使用安全,保障企业的原创版权。
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