为什么互联网时代，企事业单位会如此高度重视企业内部的文档数据防泄密保护工作？
在当前信息技术的影响下，办公越来越倡导无纸化、电子化，很多文件都存储在计算机里，从内容和形式上给文件管理工作带来了便利，但也带来了一些安全方面的挑战。互联网下，没有谁的幸运的，只有采取合理有效的方案，才能助力企业避免数据泄密的威胁。
根据调查显示，现阶段，互联网中只有少数企业单位，重视对于企业产生数据的存储和管理体系要求非常高，并且也高度重视有关企业数据文件的使用安全问题。正是因为企业对于数据安全的关注显著提高，并且根据企事业单位的实际需求，采用第三方的文档加密软件来保证企业数据文件的流通使用安全。
其这里需要提示的是，专业的文档加密软件不仅仅能够保证企业内部数据文件的流通使用安全，并且企业的对外数据交互使用的安全也能得到有效的保证。支持对多平台多领域，多环境下数据文件的安全保护工作。
什么样的文档加密软件支持多领域，多平台的加密保护？企业在不断的办公发展中，其采用的信息化产品不断增加，例如，拓展相关的管理软件、相关的办公软件等等，那么在这样的发展局势局势下，支持多平台，多领域的文档加密软件就能更好地满足企业发展的需求。支持多平台，指的是不仅仅局限一个系统平台，就像棱镜企业数据加密系统，除支持对任意的Windows系统外还支持Linux平台下的数据文件加密管控。其次就是多领域，棱镜企业数据加密不仅仅能够对本地生成文件加密，同时支持对用户的各类管理软件进行上传解密，下载加密的保护。
紧接着就是多环境，多环境是指，企业的数据文件交互使用不仅仅在内部环境下，当然像其他的对外数据交互的时候，企业的外发数据安全也需要得到有效的保护。这就是专业文档加密软件能够为企业提供的全方位数据安全保护方案。
应对不同企事业单位在实际办公中的具体需求，企业选择文档加密软件有什么技巧？
1）选择技巧之文档加密软件的技术及安全性
既然想要选择一款文档加密软件来保证企业的安全，那么安全性必然是重要的考察因素。试想，如果您选择的是一款极易被破解的安全性低的文档加密软件，那么，其您选择加密软件的初衷就会发生变化，其为企业带来的实际价值又能有多高呢?因此，文档透明加密软件自身的安全性，也就是其自身的防破解难度系数是选择这类软件必须考虑的关键因素。
就目前市面上的加密技术来分析，其驱动层加密技术更受到企业的青睐。其中在这块做得比较好的，棱镜企业数据加密系统能够实现对生成文件的自动、实时、精确、可靠的加密。凡是加密数据文档具备极高的加密强度及安全性。即使数据文档丢失或被窃取，数据也不会被泄露，因为在任何未获得授权的环境下，加密文件都是以密文显示。同时，结合安全域和密级设置，规范数据的流通，查阅。
2）选择技巧之文档加密软件的稳定性和兼容性
文档加密软件的稳定性主要表现在能满足大量数据的处理，24小时正常运行；兼容各类主流操作系统，不出现卡顿和蓝屏等现象。并且减少对企业对企业办公的影响。
文档加密软件的兼容性表现在与企业采用OA、CRM、ERP等软件管理兼容，实现对管理软件上数据文件的安全保护。为满足企业的业务管理需求，文件加密软件应与现有的IT体系结构兼容，以保护许多业务管理平台中的数据，既能与企业办公自动化系统完全兼容，又能实现管理功能，同时对文件进行实时保护。
3）选择技巧之文档加密软件企业的售后服务体系
良好的售后服务体系能够帮助企业更好地去使用文档加密软件。企业在刚上手一款新的软件的时候，多多少说都有需要服务商协助的时候，所以就需要您所选择的文档加密软件提供及时响应的售后服务体系，方便企业管理人员更快的去了解和使用加密软件。发挥其更大的价值，助力企业更好的发展。