信息化技术的蓬勃发展，企业对于信息安全的需求有了显著程度的提升，企业对于知识产权，原创版权的安全保护工作尤为重视。因而电脑文档加密成为现阶段企业的追求，电子设备、电子邮件、电子文件办公已经成为了企业日常办公的主要对外交流和沟通方式。并且企业内部对于文件生成和传播过程中高度依赖于网络和各类信息处理系统。在这样的办公环境下，企业对于日常数据的产生和使用安全有了深度的需求，企业想要在内部环境下去实施部署文件加密软件来保证企业核心数据文件的使用安全，帮助企业免受数据泄露的影响。 那么，企业如何借助现有的加密软件在目前的公司局域网环境下部署？如何去选择和使用更安全使用的加密工具来保证企业文件使用安全？

目前企业所面临的数据泄露危机，不仅仅来自于企业内部环境，同时在外部环境下也存在着更高风险，更多潜在的数据泄露危机。例如：移动存储设备随意使用，员工可以随意对内部环境下的文件进行拷贝和外发。正是因为电子文件未进行安全管控，所以才会有企业内部的电子文件可以通过相关的社交软件、聊天工具、邮箱、移动存储设备等等进行拷贝和外发，这样的操作和使用过程中，企业面临的严重的数据泄露危机，一旦发生都会给企业造成不可挽回的损失和危害。其次，在数据外发给合作伙伴或者客户的时候，容易出现二次转发的可能，这样是数据泄露的比较多的一个途径和方式。最后就是企业对于外出办公人员的相关电脑设备的管控不容忽视，一旦因为电脑丢失等情况，也会造成数据泄露。因此，作为企业，不仅仅要加强对内部的安全管控，同时也要做到电子文件在外部环境下的使用安全，从根源去杜绝和防止数据泄露的一切可能性。

站在不同的企业角度，根据企业对于数据加密的共性，如何去选择适合企业发展的文件加密软件？在选择的时候应该注意哪些细节？

1.与管理系统软件相兼容，一款适合企业发展的文件加密产品，需要具有良好的兼容性，由于现阶段企业的办公对于相关的管理软件使用频繁，因而，企业比较重视在管理软件上的相关文件的使用安全。这里企业常用的管理软件ERP、OA、CRM、PDM、MES等等。　相对来说ERP整合是比较容易的，只要能保证在加密环境下，能够稳定的运行和使用。ERP导出的文件自动加密，ERP能读加密过的文件，并保证系统正常，就可以了。

2.与系统软件的完美融合，不会出现卡顿、蓝屏或者是损坏文件等现象。在使用期间，相关的软件在运行使用的时候，文件会自动进行加密，加密后的文件在指定环境下能够正常的流通使用，未获得授权脱离环境，文件呈现乱码。其次就是安装加密软件以后，文件和正常没有安装加密后的运行是没有任何过多的操作，不会影响人员的使用的同时能够对多类型的电子文件加密。

3.功能是否能够满足现阶段发展以及未来企业业务发展的需求。这里要说的是企业在使用和选择加密的时候，也是需要重点考虑的就是产品的安全性，如果没办法保障安全，那么企业使用加密软件就失去了本身的意义和价值。因此企业在选择的时候一定要重点考察产品的安全性，安全性的检测有效的方案就是进行安装试用，在试用的过程中去检测产品的功能、安全性以及产品使用的稳定性等等多因素问题。

棱镜PRISM采用国密级加密标准，在不影响使用者日常办公前提下，在Windows底层进行强制性透明加密，其整个加密的过程可以在用户没有任何感知的基础上进行，并且加密后的文件也不会影响正常使用的基础上进行，加密后的文件在指定的环境下正常流通使用，未授权脱离环境，文件呈现乱码。同时棱镜PRISM支持对研发文档、设计图纸、数据库文件、源代码文件、基本办公文档等等多类型的电子类型文件加密，同时能够自定义需要加密文件的类型，实现全方位的加密，不仅满足现在企业的加密需求，同时在未来的发展中通过支持自定义加密文件的类型，实现多类型文件加密以此满足企业发展的需求。