公司加密软件使用的必要性，企业为什么需要使用数据安全产品？企业在日常办公生产中的数据多种多样，无论是中小企业还是上市企业都需要重视对企业日常办公中所产生数据的安全管理。尤其对于知识密集以及原创版权重视度高的企业而言，设计图纸行业、研发型企业等等都是数据安全保护的重点对象。对于这类企业，加强企业数据文档加密管控，保护自身企业的知识产权以及原创版权，更利于企业在后期的发展中站稳脚步，同时提升自身的企业是互联网浪潮中的竞争力。

 

由于研发设计企业对于安全的需求，国内数据安全，数据防泄漏产品层出不穷，如何在众多的加密软件产品中选择自身行业所适用的数据文档加密软件？成为企业所困扰的事情，也是发展中亟待解决的企业发展问题。

 

面对繁多的数据防泄漏产品，首先小编需要大家了解的是，目前国内开放的底层加密平台只有Windows系统，底层的加密软件基本上都是基于Windows底层开发的，对于市面上所宣传的MAC加密等因为底层是不对外开放的，所以MAC加密只是在外面加了一层壳，这个很好理解的就是，类似于传统的加密技术，安全性具有一定的缺陷，也不能轻松的帮助企业实现在底层的加密，容易被破解！

 

接下来，小编就具体给大家分析一下，Windows底层加密软件是如何来实现对办公电子文档进行加密?加密后的电子文件在使用中与日常操作是否有影响？

 

由于棱镜企业加密软件就是采用的Windows驱动层透明加密技术，所以这里我就以棱镜企业加密软件为例，为大家说一下如何来实现对办公电子文档加密的操作使用步骤。

 

首先，棱镜prism能够助力企业实现“对内交流无碍，对外受控”，这个时候，您可以会有这样的疑虑，这个是如何实现的？要从根本上解决计算机数据的保密问题，就必须阻断这种文件格式的通用性，但同时还要保证这种通用性在内部有效，prism需要在每一个涉密终端上安装客户端程序。这个客户端程序会从服务器得到密钥，而这个密钥不会也无需被涉及计算机的使用人员所掌握。当员工在访问某类型的电子文件的时候，就类似于会有这样的选项，该文件是否是敏感数据，是，那么那么客户端自动地会在内存中将数据进行加密处理之后，做到“强制加密”。为保证使用方便，涉密终端的使用人员在试图打开一个密文时，客户端会询问服务器是否允许这台涉密终端打开该密文。如果允许，客户端就会将被加密的文件读入内存，然后在内存中予以自动地解密，这就实现了“于内无碍”。由于没有安装prism的非涉密终端没有自动解密机制，自然也就无法打开密文了。如果我们需要将一份密文交给客户或者供应商，那么该文件的外传则必须通过解密员。解密员在审批通过之后，用解密程序进行手动解密，将文件变成明文交给客户或供应商。这就是棱镜企业加密软件实现的“对内交流无碍，对外受控”。

 

其次，企业规划好自己的内部环境，安装棱镜服务器端，在需要加密的部门安装棱镜客户端，然后在棱镜服务器上进行相关的权限设，譬如公司想要对那些类型的电子文档进行加密管控？加密后的电子文件是只能在本部门使用还是可以跨部门使用？公司加密后的电子文件在申请审批解密的时候需要走什么样的审批解密流程呢？……以及相关的部门文件权限管理设置，这个可以根据不用性质企业对于数据安全的需求，选择适当的策略来进行加密管控。

 

公司加密软件

 

接下来，企业要做的就是将设置好的策略以及审批解密流程、日志管理等等方面策略进行保存并更新下发，那么安装客户端电脑下的所有涉密程序文件都将一直处于加密状态，加密后的文件受到相对的管控，能够有效的限制数据文件的使用权限，杜绝数据泄漏事件发生。

 

其次，棱镜企业加密软件的Windows加密技术，是在底层实现的加密，采用的高精度的国密级加密算法，适用于所有的互联网企事业单位等对于数据安全的需求。一旦经过加密的文件，在授权允许的环境下流通使用不受到任何影响，在未获得授权的环境下，或者某人有意无意将某些公司的电子文件通过社交软件外发出去，只要是未获得授权的环境，文件都是加密的，无法打开的。

 

以上就是小编对于使用棱镜企业加密软件来实现对电子文档加密的使用操作步骤，希望对企业在选择以及使用相关的加密软件的时候有所借鉴作用。

 

这里小编要说的是，无论是中小型企业还是上市企业，在选择文档加密软件的时候不要仅关注价格或者免费，既然公司想要选择加密软件必定是对于安全有极高的要求，所以企业在选择的时候多注重功能以及安全性等方面的考察。