计算机网络时代的发展，信息化的弊端暴露的日益显著。不同行业的数据泄露事件层出不穷，因此，企业对于核心数据文件的使用安全的重视程度也越来越高，数据加密软件也就成为了企业在实施内部数据安全防护的重要也是首选的工具之一。如今的发展格局，迫使企业必须具备一定的安全意识，从而采取相应的防护措施，来避免因为内部或者外部因素等操作的企业数据泄露事件，因此企业信息化办公中，应该如何构建数据安全网络，实现对人员复杂的局域网内部环境进行加密保护？又该如何在企业环境下使用数据加密软件，从底层根源做到防止泄露？

一旦企业的核心数据遭泄露，给企业造成的影响会有多么恶劣！无论企业现在处于什么样的发展状态，是上市公司的话，遭遇到数据泄露事件，不仅影响企业的形象，同时也会在市场上造成很深的影响。是发展中企业的话，可能在遭受到数据泄露以后，严重的话可能导致企业无法正常运作。因此，无论企业处于什么发展状态，都不可忽视对于数据安全的管控。

现在的互联网市场上的加密产品比较多，并且加密的方式也多种多样，其中可能对于个人来说比较常用的就是对某个文件设置密码，没有输入正确的密码文件就无法打开，但是如果忘记密码那么文件就没办法打开，如果他人通过其他的方式窃取了密码，那么文件也是可以正常访问的，因而，这样的方式不利于根源去实现安全。如果将这样的方式用在企业的环境下，不仅增加日常的工作量，同时也不利于企业对于安全的需求。

对于涉密安全要求较高的企事业单位，既然想要采取安全措施来实现对环境下电子文件的安全，那么，企业可以选择和使用棱镜企业数据加密系统来对内部环境下不同部门人员下的电脑上的相关文件进行加密管控，其中数据加密，企业使用较多的技术是透明加密技术，在不对员工的日常行为进行改变的前提下，在操作系统底层就实现对文件的一个加密处理。这样的加密模式有利于企业进行规范化安全的管理同时，能够有效的相关的加密文件的使用进行详细的记录，方便企业根据详细的日志记录进行核查。棱镜企业数据加密系统的操作也比较简单，只需要登录加密软件服务端后台，进行选择或自定义需要加密文件的类型，就可以对想要加密的文件进行加密，这里企业不需要担心加密文件的使用安全性，电子文件在任何操作的时候都是加密的状态，经过加密后的文件，在公司内部的网络环境下，正常流通使用是不受限制的。但是如果存在这样的现象，某员工在未获得授权允许的情况下，将自己部门电脑上的某个研发文件通过邮箱或者聊天工具等等外发出去，在外部环境下去打开使用的时候，你就会发现文件是乱码或者打不开，能够有效的保证文件的安全。