近年来,随着移动信息化的深入发展,使用手机、平板电脑、笔记本等移动设备办公已成为时代潮流。然而,随之而来的是越来越多的由企业内部威胁导致的大规模移动数据泄露事件,企业的移动数据安全面临着严峻的挑战。
移动设备虽然使用方便,但也无限扩展了企业数据的安全管理边界。因此,如果缺乏相应的保护措施,手机等智能设备中存储的重要数据文件很容易出现企业数据泄露的风险。所以,企业要想维护移动数据安全除了制定相关的保密制度及体系,还需从移动终端着手:
1、加密移动设备终端的重要文件,防止因设备丢失而泄露,并为移动设备设置成可远程清除数据信息,杜绝智能设备丢失后泄露的风险。
2、转发机密文件时要通过安全的通讯平台或软件,使加密状态保持不变。用户使用加密软件打开加密文件,通过其中的共享功能传输文件。文件的加密和解密状态在整个传输过程中保持不变。
3、对文件信息数据进行分类分级,有效防止无关人员打开文件进行访问和查看。移动终端设备可以查看分级分区权限的加密文档,移动终端只能查看指定区域和机密级别的文件。
4、设置溯源水印,严防截图泄露。为移动终端设置溯源水印,移动终端传输和发送的文件覆盖溯源水印,便于数据信息泄露事件发生后溯源泄露源头,有效阻止查看文件时拍照、截屏等行为,这也是企业维护移动数据安全的关键手段。