信息安全方案对于企业来说是比较有效的安全的管控措施，对于企业来说，文件加密软件的显著优势就是帮助企业去实现对数据文件在内部以及外部环境下的使用安全保护，减少企业因为内部或者外部因素造成的数据泄露问题。

从企业对于数据安全的就角度上来分析，文件加密软件对于企业的实用加密主要有以下几个层面：

第一：在对数据文件进行加密管理的前提下，有效的规范企业内部员工对于数据文件的使用规范问题。

由于不同企业对于数据文件的加密需求不同，因此选择加密软件就需要结合自己的目前需求以及未来可能的发展需求去选择拓展性强功能较为齐全的文件加密软件。棱镜企业数据加密系统是目前加密软件市场上应用比较广的数据文件加密供应商，棱镜企业数据加密系统采用的是操作系统底层的加密技术，只需要用户进行勾选需要进行涉密的办公软件，那么通过这个办公软件所产生的任意格式的任意文件也都是以密文的形式呈现，在后期的流通使用以及销毁的整个过程中都是密文的。

对于内部环境下不同部门的不同格式文件加密，棱镜企业数据加密系统根据企业的需求设置好需要加密的文件然后根据企业对于加密文件的密文需要以及使用需求，可以控制文件在不同部门以及同一部门的交流使用限制。另外对于加密文件棱镜企业数据加密系统可以划分不同的加密等级，也就是拥有不同密级的人员对于相关的数据文件的使用权限不同。可以限制人员是否有限去查看或者访问涉密文件，保证文件的使用安全。

第二：对内保证数据文件的流通使用安全，对外防止因为竞争对手以及黑客等等攻击造成的相关数据泄露危机给企业的形象以及声誉等造成不可挽回的损失。

在这里需要提醒使用加密软件的用户，如果您所选择的加密软件功能单一并且拓展性不强，那您就需要进行慎重考虑了。

在企业的环境下部署了棱镜企业数据加密系统的，内部所有的涉密文件都是以密文形式进行存在以及在内部环境下进行流通使用。

针对企业内部需要外发出去给合作伙伴以及客户的资料文件，需要通过棱镜企业数据加密系统进行审批加密操作，由申请人对于需要申请的文件进行使用说明然后提交审批申请，审批人员在根据接收到的审批申请，进行核对，是否予以审批，审批的时候可以控制 该文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印等等多项操作，全方位保证外发文件的使用安全。

第三：为企业构建长期安全的数据防泄漏办公环境，助力企业未来更好的发展，避免数据安全的后顾之忧。